协同办公系统解决方案

  协同办公系统解决方案

可管理：以组织架构为基础，对整个组织的工作和权限进行管理  
随着网络和Web技术的日益普及和推广，OA办公自动化应用软件成为组织管理的必要和有力高效的管理工具,该软件采用B/S架构，完全基于网络平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化工具。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。
可扩展：开放式体系结构、标准化接口 
采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，为今后系统的升级和扩展打下良好基础。同时，客户也可根据二次开发手册，并利用系统内置的二次开发辅助工具自己进行二次开发，开发出新的功能模块或与其它系统互连。
可定制：组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义  
◆ 组织机构
对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础
◆ 表单定制
管理员可根据本单位业务需求，定义出各种格式的表单，提供给各个子系统应用。
◆ 流程定制
管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程，自定义项目丰富，可很好地满足组织中各种工作处理的需要。
流程定制包括：流程定义、环节定义和流向定义三个部分：
[流程定义]：对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库，以及可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。
[环节定义]：对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等进行定义。
[流向定义]：对流程中各个环节的流向进行定义，可定义直流、分支、条件分支、协办、循环和进入新流程等功能，满足各种类型流程处理的需要。
模块化：
系统设计使各模块可独立存在整个软件易拆分，易整合，灵活方便；具有良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。
事找人：
为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口 将协同办公集中到[待办工作]和[在办工作]两个窗口，在此各项工作进行分类，并按时间和轻重缓急进行排列，每个人都可方便地在此依次办理各项工作。 
实时办公：
实现远程办公、移动办公，随时随处办理工作事务无论您身处国外、还是国内，无论您在机场、酒店、家中……都可以随时投入到工作中来，方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况，及时处理工作问题。
管理知识：
使思想、经验与技术不断积累并转化成组织中的共享资源通过进行知识管理，员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。
安排任务：
有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办即时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息。明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少推托、扯皮等现象，明确赋予各岗位的权限与职责，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。方便领导同各级工作人员的有效沟通。多种途径、多种方式，使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。