综合档案管理系统

方案背景：

     随着现代计算机信息技术以及互联网的普及发展，对传统的手动办公形式的档案管理产生了巨大的冲击。
●传统手工档案管理方式普遍存在以下问题： 由于历史档案量非常巨大，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境影响，以及档案利用者的重复调用影响，有可能造成原件的受损或破坏，为档案的复查以及重复利用带来极大的困难。
●采用蓝鸥档案管理系统管理档案资料，可在有效节省用户空间和成本的同时，通过建立完善的索引机制，以及系统自身提供的强大的文档检索引擎，来便捷档案工作者以及档案利用者的档案调用，提高检索准确性，提升工作效率，同时在完善档案的录入、保存两大环节的同时，更是通过档案资料的共享利用，提高了档案利用率。

开发平台：

     蓝鸥档案管理系统采用java技术开发，基于成熟稳定Struts MVC框架，，采用Spring为中间层，以ibatis作为持久化层；设计和架构 具备良好的稳定性、扩展性、安全性、灵活地需求变动功能；可完美地集成行政单位电子政务系统、抑或企业部分应用系统（erp、mis、pdm、oa），是整合数据信息的理想平台。

适用单位：

    蓝鸥档案管理系统广泛适用于各级档案馆、档案局、政府行政机关、学校以及各行业企业单位（生产、科研、经贸、房地产等）

设计理念：

     规范档案资料录入及整理的工作流程，提升档案信息化管理程度，提高档案利用效率，节省档案管理成本，同时赋予用户简洁直观的系统操作功能。

1. 档案管理机关（部门）对档案资料首先存在两个基本需求，一方面，用户需要将需求录入的档案资料进行规范化的录入，另一方面，面对整理完毕的档案，如何进行流程化维护操作，如何最大化发掘档案的利用率，提升档案资料的使用价值，也是系统用户面对的迫切需求，因此，蓝鸥科技以上述用户基本需求为导向，以满足用户实际功能需求为理念而设计了开发了蓝鸥档案管理系统。

2. 蓝鸥档案管理系统开发之初即是希望减少传统档案管理工作量，有效提高档案管理人员的工作效率，在更少的时间利用的情况下，为更多的档案资料利用者提供资料需求利用，同时本系统在档案资料的日常管理以及维护中，以人为本，实现了操作功能最大的简洁化，以便于管理人员的操作，从而对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理，实现高效、快捷的电子档案信息管理模式；并相应的成立地区性、部门性电子文件中心或电子文件档案馆，本着服务社会，回报社会的原则，发挥档案部门的管理和技术优势，相对集中地保存和管理电子文件，为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储环境和空间，为社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务。
●功能菜单简介：

     全宗管理 档案录入 立卷归档 以件归档 档案整理 鉴定及回收站 档案保管期限鉴定 密级鉴定 档案回收站 档案检索 档案统计 档案借阅 档案保管 库房温湿度登记 八防管理 存放位置索引 资料管理 数据处理

运行环境

系统软件配置推荐

服务器端

操作系统： Windows 2000/linux/unix以及其它可以运行Tomcat服务器的操作系统

所需软件：JDK1.5以上，Tomcat5.5.*,SQL Server Oracle 等关系型数据库

客户机端

操作系统：Windows 9x/2000/XP/vista/win7

所需软件：大部分用户只需IE 6或更新的版本

辅助软件：Office 2000或更新版本以及Adobe Reader 8.0或更高版本。